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《代理记账许可证书》相当于这个行业的合法证书,记账公司有了这个证书,才是合法的,是受到法律认可的,就像餐馆需要餐饮许可证一样。若找到没有代理记账资质的公司,日后会给企业经营带来很大的财务隐患,因为没有代理记账资质的公司发生问题可以回避责任,记账时无所顾忌,不规范,极易造成税务问题和信息泄露,最终损害的是损害委托单位的利益。

真实案例:

A女士开了一家包装材料公司,找了一家她觉得又好又实惠的记账公司,两百块一个月,还特别交代了记账公司要账好好做,尽量做到“零缴税”,记账公司也信誓旦旦的承诺了下来,结果过了半年,税务机关就找上A女士的公司核查,结果发现有偷税漏税情况,税务机关要求A女士补交税款、罚金和税收滞纳金,并告知A女士帮她记账的那家公司因为没有代理记账资质,所以不能承担她公司的税务责任。A女士找到记账公司,记账公司说:“你不是让我这么做账的吗,我只是照着你的意思做”………….

现在市场上主流的记账软件有金蝶和用友,这两款软件都是经备案可以使用的,但是这两款软件是收费软件,有的代理记账公司为了节省费用,没有采用财政部批准的财务软件,这样做出的账很可能有不合规,存在一定的财务风险。

代理记账机构的数量在不断增加,但整体规模普遍较小,代理业务范围不宽。真正能提供受托单位会计核算、税收筹划、纳税申报、内部审计、调税、账务清查、工商税务注册年检、财税咨询等全方位会计服务的机构很少,所以在选择代理记账公司的时候一定要了解到这家公司是否真的能够做全套税务服务,避免出现只管记账,不管其他的尴尬情况,为了点税务问题找了一家记账公司结果还得东奔西跑,到时解决起来又花钱又费时间。

财政部规定,代理记账机构必须有3名以上持有会计从业资格证书的专职从业人员,且主管代理记账业务的负责人必须具有会计师以上专业技术职称资格,但实际中,相当部分的代理记账机构不符合此规定,没有会计师进行工作指导,有的记账员也是是亲戚朋友等“关系户”,连会计从业资格证都没有,就安排到公司进行工作,让别人随便带一下就安排正式上岗,让这些不懂财税法规的“记账员”给您做账,您能放心吗?

有些代理记账公司没有与委托单位签订正式的委托代理合同,只是写明一下收费情况,对双方的权利、义务缺少明确的规定,在实际工作中遇到异议时,往往无法分清双方责任,遇到问题推脱责任。因此在选择代账公司的时候,企业就要非常谨慎。

代理记账业务的公司即使规模不大,人员不多,但是起码的工作人员是应该具备的,分工应该明确,如经理<负责企业整体事项>、业务员<洽谈客户、负责取送资料>、记账会计<做账>、审核会计<审核> 等等!一些记账公司为了节省人力成本,往往让员工身兼数职,工作事项混乱,办事效率低,责任难以区分。

有的记账公司,为了吸引顾客,对于顾客提出的“税越少越好”、“做到零缴税”等“不合理”的要求完全服从,其实这是一种极为不负责任的行为!一个好的记账公司,不会一味的迎合客户“节税”要求,因为顾客不了解这些原理和可能造成的后果,而是针对这位客户的公司自身情况、今后的发展规划作出有针对性的纳税筹划,真正的帮助企业。

代理记账会计部门人员从事记账业务时,应当保持应有的独立性,不受其他部门、单位和个人不合法影响和干预,每个企业,财税资料是最重要的资料,应当严格保密,任何情况下均不得对外提供和披露,不得用于与代理记帐业务无关的目的,不得为自己或他人谋取不正当的利益。记账使用过后的凭证资料,应当交接归还给企业,如果企业没有条件保管,记账公司可以代为保管,但必须规范。

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