东莞市全程电子化登记名称预核及公司注册业务操作指引（企业申请）

日期 :[2016年04月07] 编辑 : 邦诚财税 【纠错】 浏览次数 15727

 

目录

一、业务办理

      1、用户登陆

      2、业务填报

      3、电子签名

      4、业务提交

      5、查看回执

二、有关注意事项

      1、使用前系统设置相关问题

      2、数字证书及电子签名相关问题

      3、具体业务问题

      4、在线咨询途径

一、业务办理

      在办理业务前，请先阅读系统使用前提条件并按环境配置说明安装相关工具，安装完毕后请把证书管家、证书驱动同时打开并把数字证书插入电脑USB接口上。

1、用户登陆

      在“东莞市红盾信息网——网上办事——全程电子化登记”进入申请首页

      （也可以直接输入具体网址：http://59.37.20.98/qcdzhdj/）；

      点击登陆按钮，输入证书登陆密码进入登陆；

 

      页面自动检测已插入电脑的网银U盾，并提示输入U盾密码；

 

      首次登陆的用户，系统会自动跳转到“证书激活”页面进行激活；

 

      用户激活后成功登陆到系统“我的业务”“业务办理”等栏目。

2、业务填报

      打开“业务办理”页面，点击“名称预先核业务”或“公司设立业务”进入业务办理页面；

 

      1）名称预核业务的填报步骤分为三步：

      第一步是名称查重，

      第二步是填写申报资料，

      第三步是下载PDF文件。

      名称查重步骤主要是负责录入拟好的名称，并使用系统提供的查重功能初步筛选可用字号；

      填写申报资料步骤主要是负责录入企业的经营范围、股东、经办人等相关信息；

      下载PDF文件步骤是系统根所用户前面两步填写的信息自动生成PDF版本的申请表供用户下载签名；

      2）公司设立业务的填报步骤分为七步，第一步是启动申请、第二步是公司注册性质选择、第三步是填写基本资料、第四步是机构设置、第五步是附件上传、第六步是选择执照领取方式、第七步是签章文件，详细说明如下：

      启动申请步骤主要是负责输入名称预先核准通知书文号、企业名称和任意一位股东证件号码以启动公司设立： 

      公司注册性质选择步骤主要是选择公司是集群公司或住所申报公司；

      填写基本资料步骤主要是负责录入公司基本信息、投资人信息、公司联络员信息、财务负责人信息和经办人信息等相关信息；

 

      机构设置步骤主要是负责设置公司的董事信息、监事信息，录入经理信息、法定代表人信息、章程附加条款和选择章程模块等相关信息；

       附件上传步骤（暂时未启用）；

      选择执照领取方式步骤可以选择邮寄领取或者窗口领取方式其中一种；

      签章文件步骤系统根据用户填写的信息自动生成PDF版本的申请表，供用户下载签名；

 

      PDF文件需下载保存到电脑上，请记住保存地址，如若忘记可重新下载保存；

3、电子签名

      使用Adobe Reader阅读器打开之前下载保存的PDF文件；

      根据签名域下方的名称及证件号码，插入对应数字证书，启动相应证书驱动；

 

      点击签名域后，系统自动弹出签名对话框，用户选择证书后点击“签名”按钮进行电子签名；

      名称业务仅需经办人一人签名确认即可，公司设立业务根据需要，可多人轮流签名，即一人签名完毕后重新保存该PDF文件再由下一位进行电子签名，直到最终保存的PDF文件完成所有签名；

4、业务提交

      全部有标注的签名域签名完成后，可由任意一人连接互联网，使用Adobe Reader 阅读器打开该PDF，点击PDF文件右上角的“提交”按钮进行提交即可，提交前必段检查清楚材料是否有误、是否已签名。

5、查看回执

      ?点开“我的业务”，查看历史业务办理记录；

      ?选择状态为“已领证”的业务，点击“查看”按钮，打开回执查看列表； 

      名称业务状态为“已领证”时，即可点击“查看”按钮，打开回执查看列表；选择“名称预先核准通知书”或其他文书，下载到本地查看；公司设立业务状态显示“出证中”、“发照中”等状态及表示执照可以领取。

二、有关注意事项

（一）使用前系统设置相关问题

      1、系统使用前需要安装什么软件？

      答：需要同时安装证联客户端、网银驱动、PDF阅读器，并且在使用时两个客户端需要同时启动。

 

      具体安装方法如下：

      1）证书管客户端，在首页（http://59.37.20.98/qcdzhdj/）的左下角“工具下载”菜单当中点击“证书管家”按钮下载客户端软件，下载成功后点击（如果操作系统为windows7,请按下Shift+鼠标右键选择以管理员方式执行）执行文件按提示进行安装。

       2）网银驱动，根据你所使用的数字证书选择安装不同厂家的证书驱动组件；

       建设银行：

       http://www.ccb.com/cn/ebank/personal/downloadcenter/201306071370593615.html

       东莞农村商业银行：

       https://ebank.drcbank.com:8080/perbank/download/ebxzq.htm

       NETCA：

      在系统首页左下访的“工具下载”菜单中点击“网证通数字证书客户端下载”按钮下载网证通证书驱动。

      3）PDF阅读器，打开首页，在左下方的“工具软件”栏目，选择“Adobe Reader 安装包下载”、“Adobe Reader 11.0.12升级包”进行下载；下载成功后，请选安装“Adobe Reader 安装包”，再使用“Adobe Reader 11.0.12升级包”进行升级。  

      2、全程电子化登记系统对浏览器有什么要求？

      答：全程电子化登记系统使用IE7以上浏览器，在使用时应提前设置“启用ActiveX控件自动提示”，具体方法如下：

       ?打开浏览器，点击“浏览器工具 - Internet选项 - 安全 - Internet - 自定义级别”。

       ?在“ActiveX控件自动提醒”，选择“启用”，点击“确定”，然后刷新网页页面。

      （二）数字证书及电子签名相关问题

      1、全程电子化系统可以使用哪些数字证书？

      答：目前支持的证书种类包括：CA数字证书；建设银行1代、2代网银证书，东莞农村商业银行2代网银证书。

      其中，企业作为申请人、投资人，需要在申请材料电子签名的，目前仅能使用CA数字证书，现场办理地址：东莞市辖区汇峰中心C区601（李静）

      在线申请网站：http://shenbao.dg.gov.cn/xzspweb/preWebLogin.action

      2、哪些人需要办理数字证书？

      答：PDF文件中需要签名的个人及单位需要办理数字证书。名称业务中，通过简化流程，由经办人代表全体投资人提交申请签署PDF文件，只需要经办人办理数字证书即可；公司设立业务中，除全体股东、法定代表人及经办人外，董事长、董事、监事等高级管理职务如果在申请材料中需要签名的，均需办理数字证书。

      在每次业务提交前，生成的PDF文件中设置有签名域，电子签名需与签名域下方的签名人名称或姓名相对应。

      3、因证书丢失、损坏等原因更换新证书后，如何将原证书注册账户信息转移到新账户？

答：出于保护个人、企业信息不被泄露及系统对数字证书唯一性认可的考虑，更换证书后，所有人应携带新的数字证书及身份证明文件到东莞市工商局登记科申请合并原账户数据。

      4、除经办人以外的人员及单位进行电子签名时是否需要登录全程电子化登记系统？

      答：除代理人员（经办人）以外的人员及单位需要进行电子签名时，应当首先通过数字证书登录系统进行用户注册。通过注册的，才能在提交的PDF文件中签名，签名时不需要再登录全程电子化登记系统。

因证书种类较多，所以需要有针对性的下载安装相应驱动，请根据自己实际需要选择性安装。如，东莞农商行、建设银行的网银证书需要安装相应网银驱动，CA数字证书需要安装网证通数字证书客户端等。

      （三）具体业务问题   

      1、目前上线的名称预先核准业务适用哪些企业类型？

      答：全程电子化登记系统名称预先核准业务目前可在线办理除冠东莞或东莞市行政区名的内资有限公司名称；外资企业，股份有限公司，合伙企业，个人独资企业，农民专业合作社以及免冠、冠国家名、冠省名的内资有限公司等企业类型名称业务暂无法办理。

      2、已核准企业名称后，发现投资人姓名、证件号等信息填写错误应如何处理？

      答：全程电子化登记系统名称注销业务已上线，原名称预先核准业务经办人可提起名称注销业务申请，写明注销原因，待该业务核准后，再依据投资人正确信息重新办理名称预先核准业务。

      3、经全程电子化登记系统核准的名称能否在登记窗口办理已核准名称信息调整及名称注销业务？

      答：经全程电子化登记系统核准的名称可以在登记窗口办理已核准名称信息调整及名称注销业务，但应按照窗口办理业务收取材料规范提交纸质申请材料。

      4、因故无法自主下载打印《企业名称核准通知书》时应如何处理？

      答：因故无法自主下载打印《企业名称核准通知书》时，具体经办人可携带身份证及相应业务受理号到全市32个工商登记注册大厅申请免费打印。

      此外，对于经营“劳务派遣”此类需要使用《企业名称核准通知书》提前办理银行账户等手续的拟设公司，可要求工商登记注册大厅免费打印的同时加盖名称预先核准业务登记注册红章。

      5、目前上线的公司设立业务适用哪些企业类型？

      答：全程电子化登记系统公司设立业务目前可在线办理集群企业及适用住所信息申报制内资有限公司设立，包括多人有限公司、自然人独资有限公司及法人独资有限公司。

      6、全程电子化登记系统公司设立业务是否需要股东、法定代表人到工商部门现场面签？

      答：全程电子化登记系统通过个人及企业数字证书对股东、法定代表人、董事、执行董事、经理、监事、监事会主席等进行在线身份认证，无需纸质材料签章，更无需到工商部门现场面签。

      7、通过全程电子化登记系统设立公司后，如需办理变更及注销业务应如何申请？

      答：由于目前全程电子化登记系统公司变更及注销业务暂未上线，通过全程电子化登记系统设立的公司如需办理变更及注销业务，可到工商登记窗口递交纸质材料进行办理，需要注意的是，首次在窗口无论办理何种业务均需要全体股东及法定代表人进行现场面签。

      根据开发进度，我局也将尽快上线全程电子化登记公司变更及注销业务，以实现内资有限公司全流程业务在线办理。

      8、营业执照如何领取？

      答：全程电子化登记系统在用户填报申请信息时可以选择执照领取方式，邮政领取或窗口领取。邮政领取分为单向快递（费用为18元）及双向快递（费用为25元），以公司设立业务为例，需单向邮政快递服务，该业务一旦被工商部门核准，系统即按照申请人填报信息生成快递单，由快递人员代为领取营业执照后上门送达；窗口领取方式需要代理人携带申请时使用的数字证书到市工商局登记大厅领照窗口领取。

      （四）在线咨询途径  

      1、全程电子化登记系统在使用过程中遇到相关问题如何寻求帮助？

      答：客服电话：22339957，22339914；QQ：2851087466，2851087467；同时，登陆全程电子化登记系统首页，可下载更加详细的操作指引及相关操作视频。